PROFILE
Polaris Starとは
創作「七色シンフォニア」を
制作してるクリエイター団体連合です。
現在は数人ですが、素敵な作品できるように
歩んでまいりますので、皆様の応援
よろしくお願いします。
代表
香風ひろ
Polaris Starコンプライアンスガイドライン
1. コンプライアンス基本方針
目的: 当団体の全ての会員が法令、規則、規程を遵守し、倫理的な行動を取ることを目的とします。
方針:
法令遵守の徹底
高い倫理基準の維持
公正かつ透明な事業運営
社会的責任の遂行
2. 組織体制
コンプライアンス委員会の設置:
役員及び部門代表者から成るコンプライアンス委員会を設置します。
定期的に会議を開き、コンプライアンス状況を監督・評価します。
コンプライアンス担当者の指定:
各部門にコンプライアンス担当者を配置し、日常業務での法令遵守を支援します。
3. 教育と研修
初期研修:
新会員に対し、コンプライアンスの重要性と基本ルールを理解させるための研修を実施します。
定期研修:
全会員を対象に、定期的なコンプライアンス研修を実施し、最新の法令や内部規則を周知します。
4. 監査とモニタリング
内部監査:
定期的に内部監査を実施し、コンプライアンス違反の有無をチェックします。
モニタリング:
日常的なモニタリングシステムを構築し、法令遵守の状況を把握します。
5. 相談・通報窓口の設置
内部通報制度:
会員がコンプライアンス違反を匿名で通報できる内部通報窓口を設置します。
相談窓口:
コンプライアンスに関する相談ができる窓口を設け、問題解決を支援します。
6. 制裁と是正措置
違反行為への対応:
コンプライアンス違反が発覚した場合は、適切な制裁措置を講じます。
是正措置を実施し、再発防止策を講じます。
7. 定期的な見直しと改善
見直しの実施:
コンプライアンスガイドラインやポリシーを定期的に見直し、必要に応じて改訂します。
改善の推進:
改善点を洗い出し、継続的な改善活動を推進します。
2019年11月20日
Polaris Starの個人情報保護方針
第1条（個人情報の定義）
本方針において「個人情報」とは、個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当団体は、サービスの提供に必要な範囲で個人情報を収集します。収集方法には、ウェブサイトの登録フォーム、アンケート、メール、電話などが含まれます。
第3条（個人情報の利用目的）
収集した個人情報は、以下の目的で利用します：
サービスの提供および運営
お問い合わせ対応
サービスの改善および新サービスの開発
ユーザーへの通知および連絡
その他、事前にご同意いただいた目的
第4条（個人情報の第三者提供）
当団体は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません：
ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関や地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第5条（個人情報の管理）
当団体は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するために適切な措置を講じます。不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
第6条（個人情報の開示、訂正、削除）
ユーザーは、自身の個人情報の開示、訂正、削除を求めることができます。その際には、適切な手続きを経て対応いたします。
第7条（プライバシーポリシーの変更）
本方針は、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容については、当団体のウェブサイトに掲載することで周知します。
第8条（お問い合わせ窓口）
本方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします：
【会社名】
【住所】
【担当部署】
【電話番号】
【メールアドレス】